Treffen online organisieren


Ein Termin für alle Online-Planer helfen, Treffen von vielen Leuten zu organisieren Einen Termin für die Vereinsfeier finden, Dienstpläne aufstellen oder abfragen, wer was zum Party-Bufett beisteuert - viele Leute zu koordinieren, wird leicht zur Sisyphos-Arbeit.

Online-Planer helfen.

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Der Vorstand kann es sich einfach machen und einen Termin festlegen. Doch wenn es darum geht, dass möglichst viele mitmachen, ist es günstiger zu fragen, wann die meisten Leute Zeit haben.

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Mit Planungsdiensten im Internet lassen sich solche Umfragen deutlich einfacher gestalten als per Mail mit angehängten Exceltabellen.

Die Online-Planer funktionieren in der Regel nach dem selben Schema: Einer aus dem Verein legt ein Kalenderblatt mit Terminvorschlägen an, unter denen die Mitglieder auswählen.

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Sie erhalten die Umfrage per Link gemailt, können ihren Namen eintragen und ihren Wunschtermin. Wer seinen Eintrag nachträglich ändern will, kann das in der Regel mit einem einfachen Klick. Meist kann bei diesen Umfragen jeder Teilnehmer sehen, wann die Mehrheit Zeit hat. In der Basisversion ist Doodle kostenlos und verlangt auch keine Registrierung.

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Dann wird ein Link generiert, den man verschickt. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten - Doodle erzeugt einen allgemeinen Link, der an beliebig viele Mailempfänger gesendet wird und den diese an Dritte weitergeben können. Oder jeder Teilnehmer erhält einen personalisierten Link. Letzteres ist im Vergleich zum allgemeinen Link sicherer - so wird verhindert, dass einzelne Mitglieder die Eingaben der anderen verändern.

Wer seinen eigenen Eintrag nachträglich korrigieren möchte, geht erneut auf die Umfrage, klickt auf das Stiftsymbol neben seinem Namen und wählt einen anderen Termin aus. Treffen online organisieren kann man eine kurze Anmerkung dazu an denjenigen schicken, der die Umfrage angelegt hat. Wer die Termin-Abfragen allerdings mit seinem Kalender koordinieren will, muss sich bei Doodle registrieren.

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Fazit: Mit Doodle lassen sich einfach und treffen online organisieren Termin-Abfragen anlegen und verschicken. Dadurch, dass den Nutzern die Registrierung freigestellt ist, kann jeder selbst entscheiden, welche Daten er weitergeben möchte.

Doodle gibt es auch als mobile Variante für iPhone und Android. Hier findet der Nutzer vier Möglichkeiten zu Auswahl: "Termin finden", eine "allgemeine Wahl treffen", "zu einem Event einladen" oder "Ausgaben abrechnen". Die erste Option entspricht der einfachen Umfrage nach einem mehrheitsfähigen Termin.

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Bei Variante zwei kann treffen online organisieren zum Beispiel Vorschläge für ein Ausflugsziel sammeln, bei Nummer drei wird danach gefragt, wer zum Ausflug mitkommt und bei der vierten Option geht es um den Beitrag, den jeder zahlt. Wie auch bei Doodle werden die Einladungen zum Abstimmen per Link verschickt, sind kostenfrei und die Teilnehmer müssen sich nicht registrieren. Im Unterschied zu Doodle kann man bei Kulibri in der kostenfreien Variante automatische Teilnahme-Erinnerungen abschicken.

Fazit: Kulibri ist einfach zu bedienen und bietet mit den verschiedenen Abfrage-Vorgaben etwas mehr Komfort als Doodle. Allerdings sucht man auf der Seite der Münchner i-ruck Unternehmensgesellschaft vergeblich nach einer Erklärung zum Datenschutz.

Termine einfach planen.

Auch dieses Angebot kommt aus Deutschland, ist kostenfrei und ohne Registrierung nutzbar. Die Seite ist ähnlich einfach aufgebaut wie die von Doodle. Der Nutzer legt eine Terminanfrage an und klickt sich durch die einzelnen Schritte. Auch hier gibt es die Möglichkeit, personalisierte Links verschicken. Xoyondo bietet zusätzlich zur Termin-Abfrage ein Tool für Diskussionen an - mit dem man Meinungen abfragen und auflisten kann - und einen blog blog.

Dort finden Nutzer die neuesten Änderungen und können mit dem Seitenbetreiber kommunizieren. Umständlich ist hier treffen online organisieren das Ändern eines Eintrages. Dazu muss man einen personalisierten Link generieren - eine Anleitung gibt es im Blog.

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Fazit: Einfaches Anlegen einer Umfrage, umständliches Ändern. Wer nicht möchte, dass Facebook seine Aktivitäten auf Xoyondo verfolgt, sollte sich vor Nutzung bei Facebook ausloggen.

Die Klassiker: Kalender treffen online organisieren digital oder auf Papier - helfen, den Überblick über die eigenen Termine zu behalten. Schwierig wird es, wenn sich viele auf einen gemeinsamen Termin einigen müssen.

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Da sind Abfragetools im Internet nützlich. Mit ihnen lässt sich schnell und kostenfrei eine mehrheitsfähige Wahl treffen. OktoberUhr Aktualisiert: OktoberTreffen online organisieren zuletzt aktualisiert: OktoberUhr Artikel empfehlen.

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